Akdeniz Üniversitesi olarak uzun süredir birimlerin kullanımına açık olan ASOS (https://asos.akdeniz.edu.tr/) sınav sistemi, 2021 güz dönemi itibariyle tüm birimler tarafından kullanılacaktır. Program öğrenciler ve öğretim elamanları tarafından bolca artısı olsa da öğretim elamanları ve öğrenciler açısından yeni bir sistem yeni bilgiler ve kısmen de yeni sorunlar demek. Bu yazıyı öğretim elamanları ve öğrenciler açısından karşılaşılabilecek sorunlar hakkında bilgi vererek süreci kolaylaştırmak amacıyla yazıyorum. Eklemeliyim ki birimlerde  konu gereken destek ve eğitim sağlanarak sürecin daha kolay ilerlenmesi sağlandı.

Öğrenciler Açısından

• ASOS’ta sınava girebilmeniz için 202xxxxxxxx@akdeniz.edu.tr e-posta adresinize gönderilen bağlantıdan ilgili sınavı onaylamanız gerekmektedir. E-posta giriş için https://login.microsoftonline.com/ adresini kullanmalısınız. Buradan sol tarafta yer alan «Outlook» bölümüne tıklayınız.
• Gelen posta kutusundaki «Onay» mailine tıklayıp, sınava giriş kaydınızı yapınız.
• ASOS şifrenizi unuttuysanız aşağıdaki görselde yer alan “Şifre Al & Kurtar” sekmesinden öğrenci e-posta adresinizi girerek şifre alabilirsiniz. ASOS’a gireceğiniz bu şifrenin ….@ogr.edu.tr uzantılı olması gerekmektedir.
• 
• Mümkünse bilgisayar aracılığıyla sınava girmenizi önerebilirim ancak bu illaki gerekli değil. Sınavlarda, öğretim elamanları sınavlara ilişkin ayarlar yaparken her bir soru için belirli bir süre tanımlayabileceği gibi sınav için toplam bir süre de tanımlanabilmektedir. Boş sorulara da daha sonra dönüp dönemeyeceğiniz öğretim elamanı tarafından belirlenecektir. Bu konular hakkında önceden öğretim elamanından bilgi almanız faydalı olabilir.
• ASOS sistemine ilişkin öğrenciler için hazırlanan videoyu buradan izleyebilirsiniz.

Öğretim Elamanları Açısından

• Öğretim elemanları ilk olarak derslerim sekmesinden ders ağacından ilgili dersi seçtikten sonra sorularım kısmından + işareti ile yeni soru eklemelidir. Soruların eklenmesine ilişkin fazlaca detay var ancak bu detaylar daha sonra sınavların daha nitelikli bir biçimde yapılmasını sağlamaktadır.
• Sorular oluşturulduktan sonra koordinatör, yönetilen sınavlar sekmesinden yeni sınav oluşturulmalıdır. Burada sınav tarih, saat ve süresi ayarlanmalı, soru sayısına dikkat edilmelidir.
• Oluşturulan sınav için bir plan girilmelidir. Burada belirlenen soru sayısına ilişkin soruların seçilmesi gerekmektedir.
• Daha sonra sınav sorularını seç diyerek eksik soru olursa ne yapılması gerektiği belirlenmelidir.
• Daha sonra elektronik sınav oluşturulmalı, gereken ayrıntılar girilmelidir. Buradaki ayrıntılar sınava girecek öğrenciler açısından önemlidir, dikkat edilmelidir.
• Oluşturulan oturuma ilişkin ayrıntılarda öğrenciler eklenerek “onay postası” gönderilmesi sağlanmalıdır. Sınav esnasında buradan öğrencilerin sınavları hakkında detaylı bilgi alınabilir, yeniden bağlantı gönderilebilir, ek süre verilebilir.

Yaşanılan sorunlara ve sorulara ilişkin yapacağınız yorumlara hızlı bir biçimde geri dönmeye çabalayacağım.

Herkese Başarılar.